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                                通過客戶體驗管理,提高 電商用戶評價管理,驅動客戶服務平臺CEM系統

                                客戶之聲(VOC)分析解決方案的前世今生

                                2021-07-13   ·   5524 閱讀

                                我們跟很多品牌客戶交流客戶體驗相關的內容時發現:客戶經常會把以下幾個概念進行混淆——他們認為Social Listening,VOC,CEM,是同一回事。

                                雖然這三個概念在內容上是有一些重疊,但在整體的數據范圍、應用場景、戰略高度和執行方法上都是有很大區別的。所以打算花點時間整理一下相關的內容,今天主要想跟大家聊聊客戶之聲Voice of the Customer。

                                客戶之聲(Voice of the Customer,簡稱VoC)是指顧客對其品牌、產品和服務的反饋。客戶之聲分析是指搜集、分析客戶反饋數據,將這些數據轉化成有效的見解,進而指引品牌行動的一整套方案。

                                許多國外品牌都在上線VoC解決方案后證明:基于數據驅動的VoC解決方案可以有效地幫助品牌企業提高客戶生命周期價值并降低客戶流失率,從而實現業績的持續增長。

                                本文將從以下幾個方面,與您深入討論這個問題:

                                一、什么是客戶之聲(VoC)
                                二、VoC分析的價值
                                三、VoC分析的步驟
                                1. 從問題開始
                                2. 搜集客戶之聲
                                3. 分析客戶之聲
                                4. 得出見解并采取行動
                                四、選擇合適的VoC解決方案
                                五、VoC的落地需要從公司戰略的高度給予支持

                                一、什么是客戶之聲(VoC)

                                SixSigma的定義:Voice of Customer is the customer’s voice, expectations, preferences, comments, of a product or service in discussion. It is the statement made by the customer on a particular product or service。

                                根據SixSigma的定義,客戶之聲(VoC)是指客戶對品牌產品、服務的反饋聲音,包括評論、期望、偏好等。

                                VoC分析是指搜集、分析客戶反饋數據,將這些數據轉化成有效的見解,進而指引品牌行動。

                                VoC分析最主要的目標是幫助品牌方在各個觸點、在全客戶生命周期了解客戶對品牌、產品和服務的感知和交互情況,進而發現并解決問題,為客戶提供更好的體驗。

                                二、VoC分析的價值

                                在互聯網高度發達時代,社交媒體或電商平臺的一條負面評論,都可能勸退想要購買的新客戶,對品牌口碑造成非常大的負面影響。我們必須以客戶為中心,為客戶提供良好的體驗。

                                VoC的真正價值在于:使品牌整個組織架構都以客戶為中心,幫助品牌更快地進行內部調整,并根據客戶表達的意圖和需求采取行動,在各個環節為客戶提供最佳體驗。

                                Bain公司(全球領先的戰略咨詢公司)的研究發現,良好的客戶體驗可以創造出巨大的價值:

                                • 擅長客戶體驗的公司的收入比競爭對手高出4-8%

                                • 卓越的體驗可將 客戶生命周期價值提高6-14倍

                                三、VoC分析的步驟

                                VoC分析很重要,很多品牌都想做好它,但往往變成了一句口號或某個大字報。如何將VoC分析付諸實踐呢?一般有以下幾個步驟:

                                1. 從問題開始

                                從問題出發,才能使VoC真正發揮價值——基于問題,讓搜集客戶聲音、分析客戶聲音、指導品牌行動、評估改進收益或效果成為一個閉環。品牌會有很多業務相關的問題,例如:

                                • 新品上線后客戶反饋如何,有什么需要改進的,跟競品相比如何?

                                • 微博上到底有多少聲音在討論我們,哪個KOL說話對我們最有影響力?

                                • 如何提高客服團隊的效率與獲取市場情報的能力?

                                先確認您的問題,然后再進行接下來的工作。 

                                2. 搜集客戶之聲

                                帶著問題,從客戶與品牌互動的各個渠道、各個觸點中去搜集客戶之聲。存在客戶之聲的渠道和觸點有很多,選擇當前問題下最重要、最有效果、性價比最高的。例如:

                                針對品牌輿情監控的問題,可以從各大新聞資訊網站和社交媒體平臺上能獲得很多有效的客戶之聲,包括客戶對品牌推文的評論、客戶對品牌營銷種草活動的反應、關于品牌某事件的討論從出現→發酵→達到峰值→降低→最終消失的動態走勢監控。

                                針對產品上新體驗改進的問題,包括客戶最關注哪些點、各關注點的嚴重程度排序、與競品相比差幾個百分點、與行業均值差幾個百分點,都直接體現在電商評價和在線咨詢的客戶之聲中。

                                客戶之聲常見來源:

                                • 在線評論

                                • 調查問卷

                                • 社交媒體

                                • 客服在線聊天

                                • 400電話與工單

                                在線評論。在中國電商業務發達,電商評論是十分重要的客戶之聲來源。品牌在多個平臺售賣很多產品,一個產品動輒幾十萬上百萬的評論,蘊藏著巨大價值。


                                調查問卷。一種是非常傳統的調查問卷,早期很多咨詢公司使用此種方式,樣本小,十分具有局限性。另一種是在特定場景下(產品或服務的關鍵節點)彈出的NPS問卷,品牌借助NPS問卷系統實現,主動搜集客戶在當前觸點的客戶體驗數據。例如:滴滴在客戶乘車結束后馬上彈出問卷,來收集客戶當下的客戶體驗。

                                社交媒體。在中國微信、微博、小紅書等是非常重要的社交媒體平臺,這些平臺上每天有大量動態表達對品牌的看法。

                                客服在線聊天。每天可能有上萬的客戶通過各個平臺的在線聊天與品牌的客服產生互動。包括品牌自己的客服系統、京東的叮咚、淘寶的旺旺等。

                                在搜集客戶之聲這個環節中還有幾個關鍵點需要注意:

                                • 保證數據的真實性、有效性

                                • 將目標數據源接入到一個系統中

                                保證數據的真實性、有效性。數據越是全面真實有效,分析結果越能接近真相。一方面要求采集數據時盡量全面,避免漏數據;另一方面需有豐富經驗甄別無效數據和假數據,例如評論中的水軍評論、表情符號、火星文就屬于無效數據。

                                將目標數據源接入到同一個系統中,打破數據孤島。以各大電商平臺為例,平臺彼此之間相互將會競爭,評論數據和在線咨詢數據只能在平臺上看,無法導出,形成數據孤島。在進行VoC分析時,需將各平臺數據打通,建立品牌自己的數據倉庫,方便統一管理、分析和調度數據。 

                                3. 分析客戶之聲

                                上面已經講了收集VoC數據的N種方式,接下來講講如何分析VoC。根據我們2年實操的經驗,在進行VoC分析時有以下關鍵3點:


                                • 技術門檻:NLP自然語言處理

                                • 搭建豐富分析維度并以可視化圖表展示

                                • 提供多個配套功能(靈活篩選/預警/儀表盤/消息中心等)

                                 技術門檻。NLP自然語言處理。VoC分析是一件非常有技術門檻的事情。這是因為客戶之聲絕大部分都是文本數據(如果是語音需要先轉成文本)。人工無法大批地處理文本數據,一般是通過NLP自然語言處理技術,讓機器或者說是模型,代替人工去理解每一句話中提到哪些點,對這個點的情感傾向是正是負。在此基礎上,量化客戶的關注點和對關注點正負面反饋聲量。由于中文語義的復雜性,NLP需要大量的訓練才能達到比較高的準確率。比如說:“這豆腐真臭”,放在長沙臭豆腐店里是一句好評,但放在其他店里就可能是一句差評了。需要通過大量的訓練,讓NLP明白在當前語境下,到底是好評還是差評。

                                 搭建豐富分析維度并以可視化圖表展示。結合業務需求,搭建豐富分析維度,并將分析結果以可視化圖表展示,賦予每個人洞察客戶之聲的能力。以某日化產品的電商評價分析為例,計算此日化產品客戶各個關注點(也可以叫指標)各個時間段的正負面反饋聲量、展示各指標正負面反饋聲量的走勢、挖掘指標負面反饋的典型意見、計算行業品牌口碑均值對于自己產品進行對比等等。當然,分析維度是不斷豐富完善的,是業務需求和技術實現不斷磨合的結果。

                                提供多個配套功能(靈活篩選/預警/儀表盤/消息中心等)。提供多個配套功能,讓VoC分析平臺用起來更得心應手。還是以某日化產品的電商評價分析為例,支持按時間、店鋪、品牌等條件靈活篩選,以得到指定的分析結果;支持設置負面反饋占比的預警條件,一旦達到條件立即通過微信、短信等渠道發送預警通知;支持通過儀表盤自行組合圖表,分析更個性化、關注點更集中;支持通過消息中心模塊統一接收和處理客戶的在線咨詢和評價。

                                4. 得出見解并采取行動

                                到這里VoC分析平臺基本搭建起來了,賦予了每個人洞察客戶之聲的能力,不同的角色可以依據不同的關注點得到與自己密切相關的見解,并根據見解采取行動,以優化體驗。

                                有時候得到的見解是顯而易見的,品牌的改善做法非常明確。

                                例如:某手機廠商的營銷團隊,在其某款新手機上線之時,主打的營銷策略是年輕一代的性價比手機,同時為了宣傳年輕化找了知名游戲宣傳。之后通過分析電商評論和社交媒體相關話題反饋發現,客戶的關注點集中在打游戲很好用,是一款游戲體驗很棒的手機。它可以根據這個結果立即采取行動,將營銷重點往游戲手機上走。事實也證明,在更換了營銷策略后,成功超過競品,占據更大份額。

                                但有時候得到的是統計結果而非見解,需要結合更多的數據、通過復合維度、結合行業情況更深入地分析,才能最終得到指引行動的見解。

                                例如:某日化產品的研發團隊通過分析電商評論,得到其產品各指標的正負面反饋情況,發現其關于 包裝設計、產品氣味的負面反饋特別多。以氣味為例,進一步下鉆分析原因,發現關于氣味的負面反饋集中在氣味不好聞、氣味怪怪的上。

                                某日化產品的研發團隊拿到氣味不好聞、氣味怪怪的這個反饋結果時,并不能根據這個結果輕易地去行動,還需要考慮其他多個因素:氣味是否好聞的評判標準比較主觀,而且日化品牌對氣味的拿捏需要深厚的行業積累,研發過程也有很長的周期,不是短期內能輕易改變的;相對于膚感/功效而言,氣味是不那么重要的指標,如果膚感/功效表現很好,可以適當舍棄氣味。基于多個因素綜合考量,品牌最終做出的決策是氣味不是急需改進的問題,目前保持原樣即可。

                                當采取行動之后,還需跟蹤問題的改善效果和收益,形成良好運轉的閉環。并非通過一次行動就能達到很好的效果。在采取行動后,需要重復上述的VoC洞察過程,監測跟蹤各項體驗的改善情況,根據效果不斷調整策略再行動,直至交付很好的體驗。 

                                四、選擇合適的VoC解決方案

                                上面講了VoC分析落地的4個步驟:1. 從問題開始 → 2. 搜集客戶之聲 → 3. 分析客戶之聲 → 4. 得出見解并采取行動。

                                每個步驟都很重要,對客戶之聲的采集能力、分析能力、洞察能力有非常高的要求。也就是說,要把VoC分析真正落地,真正做好,需要深刻理解VoC理念、精通業務需求、技術實力過硬。

                                品牌可以選擇從0到1開發,但更快速、更有效的方式是選擇擁有成熟VoC解決方案的專業團隊。市面上的VoC解決方案各有側重,那又回到第三部分講的,一定要明確您的問題和需求,再選擇在解決您的類似問題上有豐富經驗的VoC解決方案供應商,這樣他們就可以和您的業務需求高度契合,為您解答:

                                • 他服務過哪些類似企業,解決了哪些類似問題

                                • 基于您的業務需求和問題,VoC分析如何做

                                • 他是否可以提供演示系統,再您給出示例數據后非常快地出分析結果

                                • VoC分析這件事需要投入多少成本,得到什么收益,周期迭代如何規劃

                                我們的云聽CEM深入VoC領域,具有行業領先的VoC采集能力、分析能力和洞察能力,已有兩年實操經驗,服務過3C、日化、家電、食品等多個行業的領導品牌,幫助他們洞察客戶之聲,不斷提高客戶體驗。

                                五、VoC的落地需要從公司戰略的高度給予支持

                                最后提非常重要的一點,VoC洞察不是某個人、某個部門的事,而是整個公司各個部門共同的事,包括產品、品牌、服務、營銷等。一套VoC解決方案的上線,需要公司從戰略的角度給予支持,推進產品、品牌、服務、營銷跨部門的流程優化,進而在各個環節洞察客戶之聲,為客戶提供更好的體驗。

                                我們服務的很多品牌都是這樣,首先是公司支持,然后從一個部門推進到另一個部門,從一條產品線引入到另一條產品線。例如我們的客戶科沃斯,他們家就是集團董事長錢董首先認可了云聽CEM的價值,然后從上往下推進各部門各產品線的各項工作事宜。


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                                第二部分 隱私政策

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                                1、您向云聽CEM提供的信息

                                為便于向您提供云聽CEM的產品或服務,云聽CEM會記錄您提供的信息,例如您提供的聯系人姓名、聯系電話、郵箱等。

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                                當您與云聽CEM聯系時,云聽CEM可能會保存您的通信/通話記錄和內容或您留下的聯系方式等信息,以便與您聯系或幫助您解決問題,或記錄相關問題的處理方案及結果。

                                (四)其他用途

                                云聽CEM將信息用于本政策未載明的其他用途,或者將基于特定目的收集而來的信息用于其他目的時,會事先征求您的同意。

                                二、云聽CEM將如何保留您的信息

                                我們保留您的個人信息,以便您能夠繼續使用云聽CEM提供的服務,或滿足本隱私條款中相關內容,如涉及到法律所需(包括用于稅務和會計目的),或其他需求我們會及時與您取得聯系。我們保留特定個人信息的時間長短因使用目的而異,我們將根據適用法律刪除您的個人信息。

                                三、云聽CEM如何使用Cookie和同類技術

                                (一)Cookie

                                為確保網站正常高效運轉、為您獲得更輕松的訪問體驗、向您推薦您可能感興趣的內容,云聽CEM會在您的計算機或移動設備上存儲相關信息:這些信息可能是Cookie、Flash

                                Cookie,或您的瀏覽器或關聯應用程序提供的其他本地存儲(統稱“Cookie”)。請您理解,云聽CEM的某些服務只能通過使用Cookie才可得到實現。如果您的瀏覽器或瀏覽器附加服務允許,您可以修改對Cookie的接受程度或者拒絕云聽CEM的Cookie,但拒絕云聽CEM的Cookie在某些情況下可能會影響您安全訪問網站和使用云聽CEM提供的服務。

                                (二)網站信標和像素標簽

                                Cookie外,云聽CEM還會在網站上使用網站信標和像素標簽等其他同類技術。例如,云聽CEM向您發送的電子郵件可能含有鏈接至云聽CEM網站內容的地址鏈接,如果您點擊該鏈接,云聽CEM則會跟蹤此次點擊,幫助云聽CEM了解您的產品或服務偏好以便于云聽CEM主動改善客戶服務體驗。如果您不希望自己的活動以這種方式被追蹤,則可以隨時從云聽CEM的寄信名單中退訂。

                                四、云聽CEM如何共享、轉讓、公開披露您的個人信息

                                (一) 共享

                                云聽CEM不會向第三方公司、組織和個人共享您的個人信息,但以下情況除外:

                                1、在獲取明確同意的情況下共享:獲得您的明確同意后,云聽CEM會與其他方共享您的個人信息。

                                2、在法定情形下的共享:云聽CEM可能會根據法律法規規定,或按行政、司法機關依法提出的要求,對外共享您的個人信息。

                                3、與授權合作伙伴共享:僅為實現本政策中聲明的目的,云聽CEM的某些服務將由云聽CEM和授權合作伙伴共同提供。云聽CEM可能會與合作伙伴共享您的某些個人信息,以提供更好的客戶服務和用戶體驗。云聽CEM僅會出于合法、正當、必要、特定、明確的目的共享您的個人信息,并且只會共享提供服務所必要的個人信息。云聽CEM的合作伙伴無權將共享的個人信息用于與產品或服務無關的其他用途。

                                對云聽CEM與之共享個人信息的公司、組織和個人,云聽CEM會與其簽署嚴格的數據保護協定,要求他們按照云聽CEM的說明、本政策以及其他任何相關的保密和安全措施來處理個人信息。

                                (二)轉讓

                                云聽CEM不會將您的個人信息轉讓給任何公司、組織和個人,但以下情況除外:

                                1、在獲取明確同意的情況下轉讓:獲得您的明確同意后,云聽CEM會向其他方轉讓您的個人信息。

                                2、在涉及合并、收購或破產清算情形時,如涉及到個人信息轉讓,云聽CEM會要求新的持有您個人信息的公司、組織繼續受本政策的約束,否則云聽CEM將要求該公司、組織重新向您征求授權同意。

                                (三)公開披露

                                云聽CEM僅會在以下情況下,公開披露您的個人信息:

                                1、獲得您明確同意或基于您的主動選擇,云聽CEM可能會公開披露您的個人信息;

                                2、在法律、法律程序、訴訟或政府主管部門強制性要求的情況下,云聽CEM可能會公開披露您的個人信息。

                                (四)共享、轉讓、公開披露個人信息時事先征得授權同意的例外

                                以下情形中,共享、轉讓、公開披露您的個人信息無需事先征得您的授權同意:

                                1、與國家安全、國防安全有關的;

                                2、與公共安全、公共衛生、重大公共利益有關的;

                                3、與犯罪偵查、起訴、審判和判決執行等有關的;

                                4、出于維護您或其他個人的生命、財產等重大合法權益但又很難得到本人同意的;

                                5、您自行向社會公眾公開的個人信息;

                                6、從合法公開披露的信息中收集個人信息的,如合法的新聞報道、政府信息公開等渠道。

                                根據法律規定,共享、轉讓、公開披露經去標識化處理的個人信息,且確保數據接收方無法復原并重新識別個人信息主體的,不屬于個人信息的對外共享、轉讓及公開披露行為,對此類數據的保存及處理將無需另行向您通知并征得您的同意。

                                五、云聽CEM如何保護您的個人信息安全

                                (一)云聽CEM已采取符合業界標準、合理可行的安全防護措施保護您提供的個人信息安全,防止個人信息遭到未經授權訪問、公開披露、使用、修改、損壞或丟失。例如,在您的瀏覽器與服務器之間交換數據(如信用卡信息)時受SSL(Secure Socket

                                Layer)協議加密保護;云聽CEM同時對云聽CEM數據官方網站提供HTTPS(Hyper Text Transfer Protocol over Secure Socket Layer)協議安全瀏覽方式;云聽CEM會使用加密技術提高個人信息的安全性。

                                (二)云聽CEM有行業先進的以數據為核心,圍繞數據生命周期進行的數據安全管理體系,從組織建設、制度設計、人員管理、產品技術等方面多維度提升整個系統的安全性。

                                (三)若發生個人信息安全事件,云聽CEM將按照法律法規的要求,及時向您告知安全事件的基本情況和可能的影響、云聽CEM已采取或將要采取的處置措施、您可自主防范和降低風險的建議、對您的補救措施等。云聽CEM會采取合理、有效的方式及時將事件相關情況發布公告。同時,云聽CEM還將按照監管部門要求,主動上報個人信息安全事件的處置情況。

                                六、云聽CEM隱私聲明變更事宜

                                我們可能會不時更新此隱私聲明,以反映我們的數據治理實踐的變化。修訂后的隱私聲明將在此處發布,并更新修訂日期。我們建議您定期檢查是否有任何更改或更新。如果我們對隱私聲明做了重大更改,我們將在本頁面頂部發布30天的通知。在修訂生效后繼續使用我們的網站將使我們認為您已經閱讀并理解了這些更改。

                                七、如何聯系云聽CEM

                                如果您有任何疑問、意見或建議,可通過以下方式與云聽CEM取得聯系:

                                電話:400-016-8916

                                郵箱:marketing@skieer.com


                                本隱私聲明將于20210630日生效

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                                《隱私政策》
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